ما هي الوثائق المطلوبة لإبرام  عقد زواج أجنبي في بولندا؟

ما هي الوثائق المطلوبة لإبرام  عقد زواج أجنبي في بولندا؟

يتوجب على الشخصين الراغبين بالزواج تقديم الثبوتيات التالية إلى مكتب السجل المدني حتى يكون بإمكانهما إبرام عقد
الزواج:
وثيقة تؤكد هويتك (من الممكن أن تكون الشهادة المؤقتة لهوية الأجنبي TZTC )– لكن يجب أن تكون صالحة في
تاريخ إبرام عقد الزواج
وثيقة شهادة ميلاد (مختصرة)
وثيقة تثبت الأهلية للزواج بحسب القانون في البلد الأصل (في بعض الأحوال يكون لدى الأجنبي وثيقة تدل مثلاً
( على أنه أعزب, ولكن مثل هذه الوثيقة لن تكون كافية)
علاوة عن ذلك، في حال كان أحد الشخصين الراغبين بالزواج متزوج سابقاً فلا بد له من تقديم ما يلي :

وثيقة شهادة وفاة(مختصرة) للزوج / للزوجة السابق / السابقة في حال كان الزوج / الزوجة متوفي  أووثيقة عقد زواج مختصرة مع بيان يدل على حل عقد الزواج السابق, أو قرار نهائي ونافذ للمحكمة يقضي بإنتهاءالرابطة الزوجية السابقة.

في حال كان قد تم إعداد الوثائق المذكورة أعلاه بلغة غير اللغة البولندية, فعندها لابد من أن تتم ترجمتها من قبل مترجم
محلف (ترجمان محلف), وبعد ذلك من الممكن تقديمها الى مكتب السجل المدني.

في حال كان لديك جميع الأوراق
كيف تبدوا الإجراءات عند دوائر السجل المدني؟
إذا كان قد تم جمع جميع الوثائق المطلوبة لدى الزوجين، وقرر مدير مكتب السجل المدني بأنه لا مانع من إبرام عقد
الزواج, فعندها يمكن أن يتم التقدم بهذه األوراق إلى المكتب لإتمام الزواج. عند تقديم الأوراق المطلوبة, لابد لكلا الزوجين أن يقوما معا بالتوقيع على إقرار لدى مكتب السجل المدني بأنهم ليسوا على علم بأي سبب يمكن له أن يؤدي إلى استحالة ابرام عقد الزواج .

أثناء التواجد في المكتب, يقوم الزوجين باتخاذ قرار فيما إذا كان يرغب أحدهما بتغيير كنيته / كنيتها واستخدام
كنية الزوج أو الزوجة, أم أنه سيبقى كل من الزوجين على كنيتيهما الحاليتين. كما ويتخذون القرار بخصوص الكنية الذي
سيحملها أطفالهما.

إذا كان أحد الزوجين أو كلاهما, لا يتقن اللغة البولندية, فلا بد عندها من حضور مترجم محلف  أثناء
تواجد الزوجين في مكتب السجل المدني, والذي يقع على عاتق الزوجين تأمين حضوره. ويجب أن يقوم المترجم بإحضار
وثيقة تؤكد على أنه مدرج ضمن قائمة المترجمين المحلفين وكذلك إحضار هويته الشخصية.

إذا كان لا يمكنني أن أحصل على الوثائق المطلوبة لإبرام عقد الزواج  هل لايزال من الممكن الزواج في بولندا؟

في حال لم يكن بإمكانك حيازة إحدى الوثائق المطلوبة من أجل إبرام عقد الزواج, فلا يزال بوسعك التقدم إلى المحكمة بطلب من أجل إعفائك من تقديم تلك الوثيقة الالزمة من أجل إبرام عقد الزواج
لابد من تقديم هذا الطلب إلى محكمة المنطقة :
rejonowy sąd.
الخاصة بمكان إقامة الشخص الذي يود إبرام عقد الزواج.

وفي هذا الطلب، عدا عن الإشارة إلى المحكمة المختصة, والإشارة إلى الشخص المتقدم بالطلب, والزوج / الزوجة بصفة
مشارك في الدعوى, لابد من إيضاح الأسباب التي تمنعك من تقديم الوثائق المطلوبة من أجل إبرام عقد الزواج.

هذا ولابد من إرفاق نسخ عن الوثائق التي بحوزتك بالطلب. ويتم تقديم الطلب مع دليل على قيامك بدفع التكاليف القضائية
والتي تبلغ 100 زلوتي (من أجل القيام بذلك، يمكنك شراء طوابع مالية في المحكمة ولصقها على طلبك هذا).
في حال كان أحد الزوجين لا يتكلم اللغة البولندية, فمن الأفضل التقدم عندها مباشرة بطلب إضافي من أجل تعين مترجم من اللغة التي يتكلم بها الشخص الأجنبي.

في حال عدم قدرتك المادية على تغطية نفقات اإلجراءات القضائية؟

في حال عدم قدرتك المالية على تغطية النفقات القضائية ( لأنه عدة بالإضافة الى تكاليف المحكمة التي تبلغ ١٠٠ زلوتي سيكون عناك تكاليف المترجم ، وتكلفة ترجمة الوثائق ايضاً )

عندها يمكنك أيضا تقديم طلب لإعفائك من نفقات الإجراءات القضائية  ولابد من إرفاق هذا الطلب بإستمارة تبين الوضع العائلي والمالي. هذا وإن جميع الوثائق المبينة أعلاه يجب أن تقدم مع نسخ عنها

يمكن أخذ هذا الطلب إلى المحكمة وتقديمه مباشرة إلى مكتب الإيداع (podawczy biuro)

وينصح عند تقديمك لهذالطلب بأن يكون لديك نسخة عنه، إذ أنك ستقدم / ستقدمين الطلب األأصلي إلى موظف المحكمة الذي بدوره يستلمه منك،ومن ثم يقوم بالتأشيرعلى النسخة التي بحوزتك من خلال وضع ختم يحمل تاريخ تقديم الطلب وتوقيعه كموظف مستلم. إن هذه النسخة الموقعة و المؤرخة, ستشكل دليل بأنك قد قمت بتقديم هذا الطلب إلى المحكمة. كما ويمكنك إرسال طلبك هذا عن طريق البريد المسجل, وفي مثل هذه الحالة يتوجب عليك الأحتفاظ بوثيقة تأكيد الرسالة التي ستحصل / ستحصلينعليها من مكتب البريد.

بعد تقديم الطلب, ستقوم المحكمة بتحديد تاريخ للجلسة. ولكن القانون ال يحدد موعدا  أقصى إلجراء الجلسة, ولهذا فإنه قد يتوجب اإلنتظار عدة أشهر من أجل ذلك, حيث أن كل ذلك يتعلق بكمية القضايا التي تنظر بها المحكمة خلال تلك الفترة.

قبل تاريخ الجلسة, تقوم المحكمة بإرسال كتاب رسمي تدعوا فيه كل من الزوجين لحضورهم إلى المحكمة بتاريخ معين.
وتقوم المحكمة بإرسال هذه الدعوات إلى العناوين التي تم تحديدها في الطلب المقدم, لذلك في حال تغيير مكان الإقامة أو
السكن، فلا بد من إبلاغ المحكمة عن العنوان الجديد عن طريق إرسال كتاب إليها بهذا الخصوص.
خلال الجلسة تقوم المحكمة بالبحث في الظروف الواردة في الطلب والمتعلقة بإمكانية إبرام عقد الزواج.

تقوم المحكمة عادة بإصدار القرار بعد الجلسة االأولى. وليكون باستطاعتكم الإستفادة من قرار المحكمة بعد صدوره, لا بد من الانتظار ٣ أسابيع. وبعد ذلك تقوم المحكمة بإرسال القرار عن طريق البريد. ولكن من أجل الإسراع بالحصول على القرار، يمكنك التوجه بطلب شفهي إلى المحكمة أثناء سير إجراءات الجلسة والتصريح بأنك تستغني / تستغنين عن حقك في استلام القرار عن طريق البريد
وعندها بعد مرور  3 أسابيع، يمكنك استالم القرار النهائي شخصيا  ومباشرة من مكتب السكرتارية في المحكمة.

كم من الوقت يجب أن أنتظر حتى أستطيع الزواج؟

عند القدوم إلى مكتب السجل المدني، لابد من تحديد تاريخ معين لإبرام عقد الزواج. وكقاعدة عامة فمن الممكن أن يتم إبرام عقد الزواج بعد شهر على االأقل من تاريخ توقيع إقرار الزوجين لدى مكتب السجل المدني بأنهم ليسوا على علم بأي سبب يمكن له أن يؤدي إلى استحالة إبرام عقد الزواج.

من أجل تقصير المدة الزمنية الواجب انتظارها من أجل إبرام عقد الزواج, لابد من التقدم بطلب خاص إلى مدير مكتب

السجل المدني. ويمكن لمدير مكتب السجل المدني أن يسمح بإبرام عقد الزواج قبل التاريخ القانوني لإبرامه, وذلك عند توفر سبب ملح لمثل هذا التسبيق. ويمكن لهكذا سبب ملح أن يكون، مثلاً 

مرض خطير لأحد الزوجين, مرحلة حمل متقدمة من الحمل عند الزوجة, وجوب سفر أحد الزوجين خارج البلد لفترة طويلة, وأسباب أخرى مشابهة لما ورد. بعد ذلك، يتوجب عليك الحضور إلى مكتب السجل المدني من أجل حضور إتمام مراسيم الزواج.

الرجاء التذكر! بأنه خلال مراسيم عقد الزواج: لا بد من تواجد شاهدين بالغين سن الرشد, وكذلك مترجم إذا اقتضت الضرورة.

تم إبرم عقد الزواج – ماذا بعد ذلك؟

بعد إتمام مراسيم عقد الزواج وإبرامه, يقوم مدير مكتب السجل المدني بإعداد وثيقة عقد الزواج, والتي تشكل دليلاً على ابرامه  هذا ويجب القيام بدفع مبلغ 84 زلوتي كرسوم إدارية (يمكن ان يتم دفعها الى صندوق مجلس المدينة).