مقابلة مع مديرة مكتب قسم الأجانب في وارسو للتعرف على اسباب تأخر صدور قرار الاقامة – ج2
ما هو السبب الأكثر شيوعا لتمديد التحقيق في اوراق طلب الاقامة؟
السبب الاول اننا في معظم الحالات نفتقر الى الوثائق ونطلب من الاجنبي استكمالها خلال 7 ايام ويبقى 14 يوم عمل للتحقيق فالقرار يأخذ شهر للبت فيه.
السبب الثاني يمكن ان نطلب اوراق تفسيرية اضافية مما يأخذ وقتا أطول لشحنها من المؤسسات الخارجية كالشرطة وجهاز الأمن الداخلي والمفتشين وحرس الحدود في حال عدم الحصول على الرد خلال 30 يوما لا نبدأ العمل بالملفات.
ماهي الحالة التي تتطلب انتظارا أطول من الاخرى هل هو اقامة العمل؟ الاقامه الدائمه؟
المشكلة الكبرى أن أكثر من 60٪ هي طلبات للحصول على الاقامة المؤقتة للعمل في بولندا حيث نحتاج الى ورقة بيان يحدد فيه نوع العمل من صاحب العمل ورخصة العمل يجب ان يقدمها خلال 7 ايام من استلامة للطلب ولكن هذا مستحيل يجب ان ينتظر الاجنبي من 14-21 للحصول عليها من مكتب العمل وهنا يحصل التضارب في المعلومات بين عدد من مؤسسات الدولة كمكتب الاجانب و وزارة العمل والسياسة الاجتماعية ولكن سوف تتغير تشريعات كثيرة في وقت مبكر من العام المقبل.
ومن المشكلات التي واجهة الاجانب ايضا هو التحدي في استكمال الاوراق المطلوبة حيث يتم طلب العديد من الاوراق في كل شهر ورقة جديدة مما يوسع الانتظار لمدة اكثر من نصف عام؟
انه من الصعب بالنسبة لي أن أقول ما إذا كانت الإجراءات التي يتخذونها المفتشين في كل مرة له ما يبرره. ونحن نأخذ بعين الاعتبار كل حالة على حدة، وما يحتاجه المفتشون من اوراق وثبوتيات اضافية.
في بعض الأحيان يمكن ان يستلم القضية مفتش أخر وبعد التشاور مع المدير يقدم أن الاوراق المقدمة والتي تم جمعها غير كافيه ويجب استبدالها ان الوضع سيتحسن اذا تكاملت لدينا المعلومات واصبح لدينا قواعد بيانات تمكننا من التحقق من وضع الاجنبي كمثال هل يدفع الضرائب؟ في الوقت الراهن ليس لدينا امكانية الوصول الى مثل هذه البيانات.
دعينا نفترض أن الأجنبي لم يكن في طلبه اي عيوب وان اوراقه رسميه ونظامية وكاملة ماهي المدة التي يمكن ان يستلم فيها القرار في قضيته واذا لم يكن الاسباب ومتى تتوقين نهاية الاجراءات؟
نتلقى اشارات عن نحن مدى الصعوبة آلتي يواجهها الاجانب للحصول على معلومات عن طريق البريد الالكتروني او عن طريق الهاتف فقد زدنا عدد العاملين للتعامل مع اتصالات الاجانب للسؤال عن ملفاتهم وسنعمل على الية للتحقق من البريد الالكتروني والرد في فتره زمنية معقولة لأعطاء الجواب على سؤالهم.
ولدينا الان خط ساخن والتي من خلالها يمكنك الحصول على إجابات على الأسئلة الأكثر شيوعا و المتعلقة بتسوية أوضاع إقامتهم، وإصدار دعوات، الخ ولكن هذا ليس خطا ساخنا لتوفير المعلومات حول وضع قضايا محددة.
ويمكن للأجنبي تقديم طلب للإسراع في الاجراءات والتي يجب أن تتضمن حجج مقنعه ونحن نقدم دراسة كاملة ونتخذ القرار بناء على المعلومات المتوفرة ولكن اولا يجب ان يوافق على طلبه هذا لأنه يوجد لدينا الكثير من هذا النوع من طلبات التعجيل.
ما هي توصياتكم للأجانب الذين يرغبون في تقديم طلب الحصول على الاقامة لإضفاء الشرعية على البقاء في الاراضي البولندية ويكون اتخاذ القرار بسرعة وفي الوقت المناسب؟
اولا يجب ان لا ينتظروا حتى اللحظة الاخيرة يجب تقديم الطلب وبحوزته جميع الوثائق المطلوبة.
ثانيا: اذا كان الطلب مقدم بشكل كامل لا ينقصه شيء نعطي قرار خلال 90 يوم ولكن للأسف معظم الحالات معقدة ولا يتم اعداد الوثائق بشكل جيد بالنسبة لإقامة العمل يجب ان تعرف جيدا ماهي الاوراق المطلوبة والوثائق من قبل صاحب العمل وان قدمت من قبل الاجنبي كاملة يحصل على القرار خلال 90 يوما ايضا.
واعتبارا من نهاية يوليو، سيتم تقصير متوسط وقت الانتظار للحصول على بطاقة الإقامة إلى 182 يوما.
مقابلة مع مدير دائرة الاجانب بمكتب مقاطعة مازوفيتسكي في وارسو بتاريخ 6 يوليو 2016.
olena BABAKOVA